Программное обеспечение для управления проектами / ПО PM от inloox

Выбор программного обеспечения для управления проектами

Многие руководители проектов начинают с поиска в Интернете, чтобы найти подходящее программное обеспечение для управления проектами для своей компании. Огромное предложение на рынке программного обеспечения PM может быть немного подавляющим. Но как найти правильное программное обеспечение, которое обеспечивает профессиональную поддержку всей проектной команды?

1. Проанализируйте фактическое состояние . Прежде чем приступить к исследованию продукта, необходимо сначала оценить фактическое состояние. Как в настоящее время планируются и управляются проекты в компании? Какие процессы необходимо улучшить? Где должно вмешиваться программное обеспечение для поддержки?

2. Опрос пользователей : будущих пользователей следует пригласить сформулировать текущие проблемы в управлении проектами и описать конкретные варианты использования. Тогда ответственные лица должны составить конкретный каталог функций. Желательно не оставлять формулировку каталога требований для будущих пользователей. Департаменты нередко приходят к полностью перегруженным решениям.

3. Уточнить технические требования . Существующая техническая инфраструктура также играет важную роль. Должно ли программное обеспечение для управления проектом быть установлено на собственном оборудовании или его можно использовать в облаке? Здесь, ИТ-отдел обязательно должен быть включен для уточнения технических требований и вариантов.

4. Начните исследование продукта : только когда текущее состояние компании будет освещено со всех сторон, вы можете начать с первоначального исследования продукта.

5. Тестирование программного обеспечения . После того, как вы нашли три-пять продуктов, которые соответствуют профилю требований, вы должны испытать их с помощью небольших тестовых проектов. Этот этап должен сопровождаться презентацией производителей (будь то лично или на вебинаре), чтобы вы могли ознакомиться с продуктами и их наиболее важными функциями.

6. Обеспечьте удобство для пользователя : часто допускается ошибка, что системы управления проектами выбираются только на основе функциональных возможностей. Однако, в конечном счете, удобство для пользователя в конечном итоге определяет успех реализации программного обеспечения. Если сопротивление со стороны пользователей велико, потому что они считают программное обеспечение слишком сложным, введение часто останавливается. Например, Standish Group пришла к выводу, что 70 процентов запусков программного обеспечения PM компании терпят неудачу.

7. Определение затрат на внедрение . В то же время следует отметить, какие усилия по внедрению и обучению влекут за собой отдельные программные решения для управления проектами. Когда вся команда сможет продуктивно работать с программным обеспечением?

8. Ограничьте список продуктов : эти шаги должны помочь вам сузить список подходящих продуктов. По остальным товарам вы можете получить конкретные предложения. Если результаты первого теста показывают, что ни один из продуктов не подходит компании, вы можете в любой момент вернуться к шагу 4 и снова провести исследование, используя полученные знания.

9. Повышение приемлемости для пользователей . После того, как будет принято решение о программном обеспечении, необходимо сосредоточить внимание на повышении приемлемости для пользователя нового инструмента управления проектами. Пользователи должны как можно быстрее почувствовать, как новое программное обеспечение облегчает их повседневную работу. Для больших проектных групп или для внедрения в масштабах предприятия рекомендуется определить ключевых пользователей и интенсивно обучать их использованию программного обеспечения. После этого вы можете поддержать всех других пользователей.

Что говорит за полное решение?

Различные отделы часто предъявляют очень разные требования к программному обеспечению для управления проектами. В то время как производство использует фиксированные сроки и зависимости, отделы маркетинга часто ведут список дел и хотят знать, кто над чем работает и как продвигается каждый член команды. Между тем, ИТ-команды часто используют гибкие методы.

Поэтому неудивительно, что компании часто имеют изолированные решения, которые препятствуют межведомственному сотрудничеству. Но может ли комплексное решение для управления проектами быть внедрено во всей компании в этих условиях?

Желательно решение для всех групп и отделов, поскольку оно устанавливает единые стандарты и значительно облегчает сотрудничество между отделами и отделами.

Однако, возможно ли это, зависит от самого программного обеспечения для управления проектами. В идеале, различные подходы и методы могут быть использованы и объединены на одной платформе. Пользователи не обязаны решать, как планировать и управлять своими проектами - они могут решать сами.

Что такое InLoox?

управление проектом Программное обеспечение InLoox помогает отдельным лицам, командам и распределенным рабочим группам эффективно управлять повседневной работой проекта. InLoox поможет вам в планировании, документировании, регистрации времени и составлении бюджета ваших проектов. Работайте вместе с Microsoft Outlook и вашим веб-браузер и на ходу на вашем смартфоне - с InLoox Web App. Вы также можете объединить все три возможности.

Преимущества бесшовной интеграции с Microsoft Outlook

Полная интеграция с Microsoft Outlook с самого начала дает очевидные преимущества:

• Простой и знакомый пользовательский интерфейс
• Высокое признание среди пользователей
• Короткие периоды обучения и низкие затраты на обучение
• Данные календаря Outlook, задачи, контакты и электронные письма могут быть использованы непосредственно для управления проектами
• Громоздкая синхронизация данных с Outlook не требуется

Любой, кто не работает с Microsoft Outlook, может использовать программное обеспечение онлайн-проекта Веб-приложение InLoox Управляйте своими проектами через Интернет в браузере.

Все задачи по управлению проектами в одной центральной платформе

Все задачи управления проектами доступны с InLoox для Outlook непосредственно в Microsoft Outlook - от концепции проекта до планирования проекта с использованием интеллектуальных карт. управление проектом Управление документооборотом и отчетность по проектному учету. Все рабочие этапы могут быть выполнены на одной центральной платформе, которая также прекрасно оснащена для удовлетворения всех требований для успешного взаимодействия по проекту. Познакомьтесь с основными функциями InLoox для Outlook в нашем обзоре видеоустройство ,

Перспективная технология

Более 3000 клиентов и 50 000 пользователей на пяти континентах и ​​в более чем 50 странах мира полагаются на InLoox PM - в Германии 20% компаний уже используют его в DAX в качестве Стандартное программное обеспечение для планирования проекта ,

Компании всех размеров и отраслей среди наших клиентов. Различные секторы, такие как телекоммуникации, машиностроение, электротехника, банковское дело, производство и производство, здравоохранение, государственное управление, бизнес-консалтинг и агентства, - вот лишь несколько примеров - полагаются на InLoox PM как проверенное, надежное решение для эффективного управления проектами каждый день.

Среди наших клиентов такие известные компании, как AOK plus, AVIS, DB Schenker, Немецкий Красный Крест, ElectronicPartner, Pentax Europe, SEAT, Siemens или US Airways. Программное обеспечение для управления проектами InLoox PM адаптировано к практике и профессиональной жизни менеджеров проектов и постоянно совершенствуется на основе предложений наших клиентов и, следовательно, постоянно адаптируется к требованиям современного управления проектами.

Обширная служба поддержки

Существуют различные сценарии применения программного обеспечения проекта InLoox. В результате клиенты InLoox имеют постоянный доступ к комплексной и современной службе поддержки для линейки продуктов InLoox.

Неважно, если они InLoox помощь использовать в Поддержка баз данных Ответы на часто задаваемые вопросы об InLoox можно найти в нашем инструкции Видео просмотреть различные аспекты конфигурации и использования InLoox или о система продажи билетов Интернет Получите помощь экспертов - если у вас есть какие-либо вопросы о InLoox, получите быструю и конкретную помощь.